Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen besonders hohen Stellenwert. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unserer Website (z. B. Kontakt- oder Neupatientenformulare) in Anspruch nehmen, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
VITALITY – Praxis für Physiotherapie & Training
Inhaberin: Franziska Kurzrock
Schillerstraße 30–40
60313 Frankfurt am Main
Telefon: 069 – 153 43 443
E-Mail: info@physio-vitality-frankfurt.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Eine Verarbeitung erfolgt nur, wenn mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Server-Log-Dateien (Besuch der Website)
Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Provider (STRATO AG) automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese sind:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Systemsicherheit und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer: Die Daten werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

4. Kontakt- und Formularanfragen

4.1 Kontaktformulare / Standardformulare (STRATO)
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

4.2 Neupatientenformular (serverseitige PHP-Verarbeitung)

Auf unserer Website bieten wir ein Neupatientenformular an. Dabei können personenbezogene Daten, einschließlich hochgeladener Dokumente (z. B. ärztliche Verordnungen), verarbeitet werden.Die Verarbeitung erfolgt serverseitig über ein PHP-Skript. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und in geschützten Bereichen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

5. Speicherung über Dropbox
Für die technische Speicherung bestimmter über das Neupatientenformular übermittelter Daten nutzen wir Dropbox als externen Auftragsverarbeiter.

• Anbieter: Dropbox Inc.
• Einsatz auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO
• Speicherung in zugangsbeschränkten, geschützten Bereichen

Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.

6. Datensicherheit (technische und organisatorische Maßnahmen)

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen.

Hierzu zählen insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)

• serverseitige Verarbeitung sensibler Daten
• Zugriffsbeschränkungen auf interne Systeme
• regelmäßige Sicherheits- und Software-Updates
• Zugriff nur nach dem Need-to-know-Prinzip

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

7. Speicherung und Löschung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Kontakt- und Formularanfragen werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt.

• Medizinische Behandlungsdaten unterliegen gesonderten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und werden entsprechend archiviert.

8. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website erforderlich sind.

• kein Tracking

• keine Analyse
• kein Marketing

• keine Profilbildung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Ein gesonderter Cookie-Banner ist nicht erforderlich.

9. Externe Dienste und Inhalte

9.1 Social-Media-Links
Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu externen Plattformen wie:

• Facebook

• Instagram
• Jameda

• Google
• YouTube

Es handelt sich dabei um reine externe Links. Erst beim Anklicken wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.

9.2 Bing Maps
Zur Darstellung unserer Praxisadresse nutzen wir Bing Maps (Microsoft Corporation). Beim Laden der Karte können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Microsoft übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Anfahrtsdarstellung)

9.3 Strukturierte Daten (Schema.org / Google Markups)
Auf unserer Website werden strukturierte Daten verwendet, um Suchmaschinen Informationen über unsere Praxis bereitzustellen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten eigenständig gespeichert oder ausgewertet.

10. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Widerruf von Einwilligungen
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an
info@physio-vitality-frankfurt.de

12. Aktualität und Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

Stand: Januar 2026